Nuestros Programas

Taller de Planeación Estratégica y Aceleración de Negocios

Es el principal programa ofrecido por el CEEC desde su fundación, diseñado para responder las seis preguntas clave de la estrategia para sí ayudar a entender el presente, diseñar el futuro y hacerlo realidad.  Más infomación

Taller de Fondeo de Proyectos Estratégicos

Este taller esta diseñado para acompañara a las empresas desde la definición de sus proyectos estratégicos, su planeación, la identificación de fuentes de fondeo públicas y privadas, así como la estructuración de la gestión requerida en la consecución de los recursos. Más información

Los iconos y su significado

Nuestros documentos y artículos tiene algunos iconos que pusimos para que sea más fácil identificar las distintas secciones, así como su utilidad. El código significado es:

Icono	Tipo de texto	¿A quien podría interesarle?
	Definiciones	Son las descripciones breves de los elementos del proceso
	Proceso	A todos los que quieran planear, el la vista general de lo que hay que hacer
	Es Indispensable en el proceso (must)	Si quieres tener un plan bueno lo tienes que hacer
	Te recomendamos que lo hagas (should)	No es indispensable pero te va aportar muchas cosas buenas a tu plan
	Sería muy bueno (nice)	Hacerlo toma tiempo pero lo compensa, tendrás un plan a prueba de balas
	Ejercicio	Actividades para realizar, preguntas por resolver
	Instrucciones	Este es el paso a paso para cada ejercicio y herramienta
	Recomendaciones	Son pequeños tips y trucos que hemos aprendido a lo largo del tiempo
	Ejemplo	Formas prácticas en las que se ha usado la herramienta
	Fundamentos	Es la teoría detrás de el ejercicio, algunos lo ven muy teórico pero tiene su valor
	Resumen (perlas)	Resumen de ideas que normalmente está al final de cada sección. Las perlas.
	Material adicional	Presentaciones o materiales que pueden ser usados adicionalmente

 

Recomendaciones para reuniones efectivas

Existen muchas cosas que puedes hacer para tener una reunión efectiva, en nuestra experiencia nos han funcionado las siguientes reglas para respetar el tiempo de los demás para ser eficientes se logra:

1. Seguir la agenda de trabajo. Tomar descansos de 10 min cada hora.
2. Foco: no se atienden celulares, no se contestan correos, no se termina con pendientes y no se responden mensajes de texto.
3. Una sola conversación a la vez, evitar mini-reuniones.
4. Fomentar la apertura, todas la ideas son bien recibidas, no se critica; no se ataca a las personas, se cuestionan las ideas.
5. Todos están todo el tiempo, es mejor no entrar y salir de la reunión
6. Ser conciso en las participaciones (30 seg), no contar historias.
7. Nombrar un responsable de cumplir las reglas y el tiempo (En algunos casos se establecen multas o castigos pero eso no siempre es bueno)

Adicionalmente a las reglas puede usarse la herramienta del

Canvas para Facilitar una Reunión

Usando esta herramienta se pueden planificar reuniones fácilmente

Son seis bloques que se llenan en forma secuencial, unos durante la reunión otros durante la reunión y otros después de la reunión.

Nuestra recomendación es como hacerlo así:

1. El propósito: establecer el objetivo que ser persigue con la reunión y su importancia. Una forma de pensarlo es responder a: ¿Que sucede si no tenemos la reunión o si no se alcanza el objetivo?
2. Las contribuciones: para conseguir el objetivo necesitamos acciones o aportaciones de personas. ¿Quienes deben ser parte de esta reunión y en condición de qué? ¿Que es lo que cada uno debe contribuir y de que forma?
3. La agenda: en este apartado se define la secuencia y los tiempos en los que se realizará el la reunión para alcanzar el objetivo. ¿Quien va hablar? ¿De que temas? ¿por cuanto tiempo?.
4. La preparación: Aquí diremos lugar y fecha, así como los pre requisitos a tomar en cuenta para ser eficientes. ¿Cuando? ¿Dónde? ¿Que debo preparar? ¿Que necesito recibir como parte del resultado?
5. Los puntos clave: Es muy importante hacer un muy breve resumen de la reunión y los asuntos por atender. ¿Qué cosas se discutieron?, ¿Qué seguimiento se espera? y ¿qué cosas quedaron pendientes?.
6. Las acciones: especificar lo que sigue y cuando debe estar listo. ¿Que acciones deben realizarse? ¿Quien es responsable? ¿Cuando debe estar listo?

Traducido del documento original de https://amazemeet.com/

Pueden ver el PDF en: http://masterfacilitator.com/wp-content/uploads/2016/12/The-Meeting-Facilitator-Canvas.pdf

Nuestra versión: